2021年电子劳动合同优势分析及主流电子签约平台动态
随着数字经济的快速发展以及国家加大对数字化产业的支持,电子签约行业迎来了有利发展环境。根据当前市场发展状况,电子签约已经广泛地应用于金融、电商、教育、地产等各个领域。
iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,2020年中国电子签名合同签署次数已达到506.4亿次。由于电子凭证的形式多样且覆盖广泛,市场对于电子签约的普及程度与接受程度逐步提高,国民对于电子合同效力的信任度也逐步提升。
电子劳动合同签署流程分析
电子签约平台与集团企业或人力资源服务平台合作,帮助人力资源部门快速高效发起协议签约,完成企业与员工双方的劳动合同签署。
2021年中国电子劳动合同优势分析
在传统劳动合同签署模式中,企业与职工不得不受到时间和空间的限制,合同的邮寄、签署等流程复杂,耗费时间周期长。特别是对于大型企业而言,由于合同管理规模较大,导致合同的签署成本较高。除此之外,纸质合同中的实体签章易被伪造,且在存档过程中,易出现错配、丢失或泄露等安全问题。
中国主流电子签约平台资质认可及安全能力对比
目前,中国第三方电子签约服务平台整体已进入整合阶段,相关运营资质逐步确立。在平台安全性方面,商用密码许可证、IS0相关认证、SSL证书等可作为衡量平台安全性的主要参考。在主流第三方电子签约服务平台中,e签宝在平台资质和安全上都较为全面,各项资质都比较齐全,同时参与起草了可信云行业安全重要标准和首个区块链合同流程规范。
电子签约业务逻辑与流程分析
随着电子签约服务需求的日益细化,当前电子签约的签署流程主要有:实名认证、合同签署、合同存证、司法落地。电子签约合同由CA机构认证,具有法律保障性与高可靠性。
中国主流电子签约平台动态
电子签名与AI、区块链等技术的结合将成为趋势。通过技术的发展和赋能,电子合同的相关功能有望持续升级,使得合同管理解决方案得到进一步优化。
劳动合同签署成为企业电子签约的主要签署场景
iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,在人力资源领域,受访企业将电子签约服务主要应用于保密协议、聘用合同及派遣合同签署上,其中,经常使用电子签约签署保密协议的企业达46.5%。艾媒咨询分析师认为,电子签约服务具有安全性、便捷性等特点,人力资源领域中有较多类型合同适宜使用电子签约服务。
便捷高效、管理安全成企业使用电子签约主要目的
iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,在人力资源领域,52.2%的受访企业意在通过电子签约形式实现节约经济成本的目的,48.7%的受访企业希望能够提高合同安全性。同时,在提高法律合规性方面也有一定需求。艾媒咨询分析师认为,电子签约在合同签署、管理过程中凭借安全便捷、降本提效的优势日益被企业认知,电子签约人力资源场景应用的使用,或将成为更多企业数字化转型进程中的重要环节。
远程签署成为当前人事签署重要方向
iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,在人力资源领域,35.2%的受访企业远程签约在总签约量的占比集中在10-30%,有约两成的受访企业远程签约占比在50%以上。艾媒咨询分析师认为,远程签署在当前人事签署场景的重要性日益提升,受疫情、地域分工、人才需求等因素影响,电子签约或将推动企业在跨地域人才管理的效率。
电子签约模式灵活便捷,安全性高,可实现远程操作,提高企业效率,降低成本。且由于电子凭证的形式多样且覆盖广泛,市场对于电子签约的普及程度与接受程度逐步提高,随着企业数字化转型步伐加快,未来中国电子合同签署规模有望持续扩大。